Wat levert het op?

Deze analyse kan je vanuit twee perspectieven invullen: vanuit de feitelijke (waarneembare) situatie of juist door de gewenste situatie uit te werken. De stap van het feitelijke perspectief naar het wenselijke perspectief levert in veel gevallen heldere input voor de communicatiestrategie; per rol en mate van betrokkenheid kan je bepalen wat je doelstellingen en inzet moeten zijn. Deze analyse is daarmee voor veel communicatieadviseurs de stap van de verkenning naar de strategie, omdat je hier de rollen verdeelt en dan de keuze maakt hoe je de belangrijkste partijen gaat benaderen.

Gebruik je de Ringen van invloed voor het eerst of wil je je geheugen even opfrissen, lees dan onderaan de pagina nog de uitleg over de rollen in het model voordat je aan de slag gaat.

Tips voor het gebruik van de tool

• Start met de naam van het project, de datum en de fase waar deze analyse over gaat. Op die manier kan je de opbrengst eventueel op een later moment vergelijken met de analyse van een nieuwe fase of een veranderde situatie.roVinkje
• Welke rol een actor feitelijk heeft, welke rol hij zou willen en welke rol jij wenselijk vindt, zijn drie verschillende analyses. Zorg dat je steeds helder bent over welke analyse je maakt. Dit vul je ook in bij het eerste scherm.roVinkje
• Een actorenanalyse kan je helpen je te richten op de belangrijkste partijen, het kan daarom handig zijn om die vooraf te doen en af te stemmen met (beleids)collega’s. En neem anders wat extra tijd in rekening voor het benoemen van de meest relevante actoren als je dit tegelijk met het maken van de Ringen van invloed wil doen.roVinkje
• Doe deze analyse opnieuw zodra het project een nieuwe fase ingaat. Op die manier kan je monitoren of er veranderingen hebben plaatsgevonden en/of de nieuwe fase vraagt om een andere verdeling in rollen of de mate van betrokkenheid.roVinkje
• Per keer kan je de Ringen van invloed met max 20 partijen doorlopen.roVinkje

De rollen en niveaus in de Ringen van invloed

Bij de Ringen van invloed deel je betrokkenen in aan de hand van de rol die zij vervullen met betrekking tot het project of dossier:

• Beslissers: dit zijn de personen of partijen die bevoegd zijn om besluiten te nemenroVinkje
• Beïnvloeders: zij oefenen invloed uit (vaak op de beslissers) en kunnen daarom indirect een effect hebben op het verloop van het projectroVinkje
• Toeleveranciers of uitvoerders: zij zijn nodig voor het slagen dan wel uitvoeren van het project, door kennis, mankracht of middelen te leveren. Ze dragen daarbij bij aan de realisatieroVinkje
• Gebruikers of afnemers: zij voelen de impact van het uitgevoerde project of ondervinden de gevolgen ervanroVinkje

Na het indelen van de actoren in de verschillende rollen, bepaal je wat hun (feitelijke of gewenste) mate van betrokkenheid is. Je kan hiervoor uit vier niveaus kiezen: 

• Meebeslissen: dit niveau gaat niet alleen over de actoren die formele beslissers zijn, maar hier kunnen ook actoren staan die vanuit hun doorslaggevende invloed op het project of in de uitvoering belangrijk zijnroVinkje
• Meewerken: hier komen de actoren te staan die daadwerkelijk mee zullen werken aan het projectroVinkje
• Meedenken: dit zijn de actoren waarvan het projectteam een bepaalde inhoudelijke inbreng hoopt te krijgenroVinkje
• Meeweten: de actoren in deze cirkel spelen, althans in deze fase, geen actieve rol in het project maar moeten wel op de hoogte gehouden worden. Bijvoorbeeld omdat ze later een formele beslisser zijn (bijvoorbeeld de Tweede Kamer) of een partij die bij de uitvoering een rol gaat spelen.roVinkje

Als de verwachtingen van anderen verschillen van wat je zelf wenselijk vindt, dan moet je hier eerst mee aan de slag. Onduidelijkheid over elkaars rollen en verwachtingen kan voor onnodige ruis leiden.